ADM

Gestión de Contactos y Boletínes con CiviCRM -ADM

Descripción de Objetivos

Objetivo General:

Publicar con periodicidad trimestral el quehacer institucional de ADM y de los que grupos metas con los que trabaja, a través de la herramienta de comunicación boletín electrónico.

Objetivos Específicos:

  1. Gestionar e implementar un boletín electrónico como herramienta de comunicación escrita alternativa que sea útil para divulgar el trabajo que realiza la organización y que a su vez permita la retroalimentación del mismo.
  2. Elaborar un diseño de boletín electrónico de acuerdo a los ejes de trabajo de ADM, dentro de este mismo diseño se definirá el contenido a publicar en cuatro grandes segmentos: Formación, Iniciativas de los grupos, Visibilización e Incidencia.
  3. Contar con una herramienta de comunicación rápida que permita distribuir de manera personalizada la información más relevante de la organización y; que además permita llevar un registro de cada una de las ediciones y pueda estar disponible dentro del nuevo sitio web.
  4. Vincular directamente el boletín electrónico con el sitio web de la organización, de modo que permita el acceso directo a toda la información que la organización pueda ofrecer dentro del sitio.

Audiencia Características de la audiencia
Personal de la organización Todos aquellos que son responsables de ejecutar proyectos en la organización.
Grupos metas Hombres y mujeres jóvenes y adultos, lideres que puedan tener acceso a internet.
Actores involucrados en los proyectos Además de los grupos metas y de los responsables de la ejecutividad del proyecto, aquellas personas o autoridades que de una u otra manera tendrán participación directa o indirecta en la ejecución de los proyectos.
Organizaciones partes de consorcios y redes Todas aquellas organizaciones que tienen fuertes lazos por medio de ejes de trabajo con ADM y aquellas con las que ADM está directamente involucrada.
Agencias de cooperación Todas aquellas que definen su apoyo hacia trabajos como el que desarrolla la institución.

Desglose de la implementación del proyecto:
Actividades: Etapa I: Planificación: Diseño Boletín
Respuestas al diagnóstico
Identificación de Objetivos
Cronograma para la implementación
Pruebas de diseño en el sitio que fue habilitado para ello

Etapa II: Instalación
Definir usuarios para la edición y publicación del contenido
Selección de información a publicar
Requerimientos previos instalación (Dominio y Hosting)
Instalación CiviCRM en Wordpress
Importar el diseño del boletín en CiviCRM
Migración de contactos correos (Listas Correo)

Etapa III: Capacitación
Asistir en la Capacitación en CiviContactos
Asistir en la Capacitación en CiviMailing
Asistir en la Capacitación en CiviReportes

Etapa IV: Evaluación
Evaluación de avances en resultados

Mejoramiento del Boletín:
Correcciones estéticas

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