PopolNa

Gestión de contactos y boletínes -Popol Na



Descripción de Objetivos

Proyecto “Gestión de Contactos y Boletínes CiviCRM” para Fundación Popol Na



Objetivo General: Disponer de los medios de comunicación de mayor alcance para divulgar la labor que realiza la Fundación Popol Na a las personas internas, junta directiva, cooperantes aliados y otros contactos relevantes de la misma.



Objetivos Específicos:

  1. Implementar una herramienta web de distribución de contenidos para la publicación de un boletín bimensual el cual permita mejorar el intercambio de información a nivel interno y externo de la Fundación.
  2. Elaborar un diseño de boletín acorde a la nueva imagen institucional de la Fundación.
  3. Construir un contenido de boletín conforme a los temas de interés de la Fundación; donaciones, obras ejecutadas de los proyectos, reuniones, actividades deportivas y/o capacitaciones de los proyectos, conferencias, participación en encuentros con contrapartes, actividades de la clínica de Popol Na, entre otros.
  4. Disponer de una herramienta de distribución de contenidos que permita llevar una bitácora de todos los boletines publicados y, a la vez facilite la edición del mismo, es decir, que previo a la publicación sea revisado por el director ejecutivo de la Fundación.
  5. Organizar los contenidos e información del boletín de manera que se visualice sólo una pequeña descripción del contenido y que el resto de la información los usuarios puedan visualizarla en el sitio web de la Fundación.

Definición de Audiencia:

Directo (primaria):

  1. Junta Directiva de la Fundación Popol Na.
  2. Personal interno de la Fundación Popol Na
  3. Organizaciones aliadas y afines

Indirecto:

  1. Agencias de Cooperación.
  2. Beneficiarios de proyectos.
  3. Medios de comunicación e Instituciones Educativas.

Características de las audiencias:

  1. Hombres y mujeres
  2. Jóvenes y adultos
  3. Alto Nivel Técnico y Educativo
  4. Tienen acceso a internet
  5. Utilizan el internet como fuente de información y comunicación
  6. Conocen y abordan, los ejes de trabajo de la Fundación PopolNa y frecuentemente demandan alguna tipo de información sobre los mismos.



Cronograma



Etapa 1: Planeación

  1. Diseño de Boletín
  2. Respuestas al diagnóstico
  3. Identificación de Objetivos
  4. Cronograma para la implementación
  5. Pruebas de diseño en el sitio que fue habilitado para ello

Etapa 2: Instalación

  1. Definir usuarios para la edición y publicación del contenido
  2. Selección de información a publicar
  3. Requerimientos previos instalación (Dominio y Hosting)
  4. Instalación CiviCRM en Wordpress
  5. Importar el diseño del boletín en CiviCRM
  6. Migración de contactos correos (Listas Correo)

Etapa 3: Capacitación

  1. Asistir en la Capacitación en CiviContactos
  2. Asistir en la Capacitación en CiviMailing
  3. Asistir en la Capacitación en CiviReportes

Etapa 4: Evaluación

  1. Evaluación de avances en resultados

Etapa 5: Mejoramiento del Boletín

  1. Correcciones estéticas

Aquí colocaremos la documentación de la experiencia generada este año de la organización PopolNa con el programa CiviCRM instalado en Wordpress.

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